Truyền đạt cảm xúc khi thuyết trình
Đối với những người lần đầu hoặc không có nhiều kinh nghiệm khi thuyết trình, họ thường chú trọng đến nội dung cần trình bày, mà quên đi điều quan trọng là phải nói thế nào. Do đó, với thời lượng ngắn ngủi từ 30 – 45 phút của một bài thuyết trình, người nói khó có thể truyền tải những nội dung chính, cốt yếu và nội dung ẩn cần phải trình bày. Khả năng truyền tải thông điệp này cần thông qua cảm xúc của người nói, những ngôn ngữ cơ thể trong suốt buổi thuyết trình. Vì vậy, điều quan trọng đầu tiên bạn cần chú ý đến là đừng cố học thuộc nội dùng của bài thuyết trình.
Nhiều người cho rằng, nếu kỹ năng nói của mình giỏi, thì mình sẽ dễ dàng thuyết trình trước đám đông. Không hẳn là như vậy, cảm xúc mới chính là thứ khiến cho bài thuyết trình của bạn trở nên trực quan. Điều này rất đơn giản, tùy theo nội dung của bài thuyết trình vui buồn như thế nào, bạn dựa vào đó kết hợp cùng ngôn ngữ cơ thể để truyền tải những cảm xúc đến người nghe, khiến họ có thể hiểu được. Ngoài ra thì kỹ năng điều khiển giọng nói cũng rất quan trọng, nó tác động mạnh đến độ cảm thụ của người nghe. Ví dụ như lúc vui hay kích động thì giọng nói cần cao và nhanh hơn và chậm lại khi buồn.
Bên cạnh những kỹ năng nêu trên thì quan trọng nhất là bạn phải có niềm cảm hứng, hưng phấn và lòng mong muốn chia sẽ những kiến thức, thông tin đến người nghe. Khi nghe điều này, có thể nhiều người sẽ nghĩ rằng: nếu như tôi không có thiên phú tự tin như người khác, vậy tôi không thể thuyết trình sao? Phần kế tiếp sẽ giải đáp thắc mắc của bạn: làm sao để tự tin thuyết trình?
Bí quyết tự tin “nói” trước đám đông
Từ xưa đến nay, vấn đề làm sao có được tự tin luôn luôn được mọi người quan tâm trong các khóa học kỹ năng mềm. Để đạt được điều này rất đơn giản, mấu chốt chính đó chính là kỹ năng diễn đạt ngôn ngữ cơ thể và điều chỉnh giọng nói.
Đầu tiên, bạn hãy nhớ lại cách mình giao tiếp với đồng nghiệp, người thân, bạn bè thân thiết như thế nào. Khi đó bạn đã giao tiếp và tuyền đạt thông tin cho người đối diện ra sao. Từ đó hiểu được khi bạn tự tin, bạn biết được bạn là ai, bạn sẽ không sợ hãi trước đám đông. Khi bạn đặt niềm tin vào người nghe, bạn sẽ không bị áp lực và thoải mái diễn đạt ý tưởng của mình, đó chính là tự tin. Nếu bạn luôn nghĩ mọi thứ về mình tích cực, và cũng tin rằng người khác cũng nghĩ thế, bạn sẽ có được sự tự tin.
Ngoài ra có một vài bí quyết giúp nâng cao sự tự tin như: bình thường tiếp xúc với những người thiếu tự tin, ta đặt câu hỏi “vì sao bạn thiếu tự tin”, sẽ nhận được những câu trả lời như “sẽ không ai quan tâm tôi nói gì, tôi nói không được hay…” Hãy chuẩn bị tốt hơn bằng việc đứng trước gương tự nói với mình trước khi đến buổi thuyết trình. Như vậy bước đầu tiên để đạt được sự tự tin chính là phải có lòng tin vào khả năng của bản thân, tự tin vào ngoại hình cũng là một nhân tố tác động mạnh đến khả năng thuyết trình của bạn.
Đến với bước thứ hai, khi đến buổi thuyết trình bạn phải chắc chắn rằng đã nắm chắc những nội dung mình cần trình bay. Nhưng không phải học thuộc lòng mà là nắm vững một cách có hệ thống trình tự các thông tin, để từ đó sẽ trả lời dược tất cả các câu hỏi mà người nghe đặt ra. Có thể dùng mindmap (bản đồ tư duy) để giúp ích hơn trong việc này. Đồng thời, sử dụng điều chỉnh giọng nói và ngôn ngữ cơ thể, chắc chắn bạn sẽ ngày một nâng cao khả năng nói trước đám đông nhờ vào cảm xúc tự nhiên của bản thân.
Tìm ra giá trị tác động đến người nghe
Đã bao giờ bạn tự hỏi, tại sao có những người trở thành diễn giả nổi tiếng, có thể thuyết trình trước hàng nghìn người một vấn đề nào đó, bằng nhiều thứ tiếng khác nhau. Đó là do mục tiêu của họ chính là truyền đạt những giá trị nhất đến người nghe thông qua bài nói của mình.
Theo ý kiến từ diễn giả hàng đầu Việt Nam, thuyết trình là một cách truyền thông và nhiệm vụ của người nói là hướng đến lợi ích chung của đám đông, chứ không phải là thương hiệu cá nhân. Do đó, mục tiêu của bài thuyết trình luôn khiến cho người nghe thay đổi tốt hơn, hoặc giải quyết vấn đề nào đó theo hướng tích cực.
Bạn cần tìm hiểu trước người nghe của mình là những ai, họ cần gì, những tác động nào có thể khiến họ thay đổi. Một người khi đến với buổi thuyết trình, họ sẽ tìm hiểu người thuyết trình là ai trước, nếu bạn đáng tin cậy họ sẽ tin tưởng hơn, ngược lại họ sẽ tỏ ra thiếu đồng tình với những gì bạn nói.
Một mẹo nhỏ để có được sự chú ý từ người nghe, đó là trước khi nói về vấn đề nào đó, bạn nên giới thiệu bản thân, chuyên môn với lĩnh vực mà mình sắp trình bày. Điều này sẽ giúp người nghe xác định được sự tin tưởng hoặc có thái độ khác với những thông tin nhận được.
Nếu bạn tuân theo những điều trên, không chỉ kỹ năng thuyết trình trước đám đông được cải thiện, mà dần dần còn xây dựng được thương hiệu cá nhân trong mắt người nghe.
