Việc chuẩn bị những kỹ năng lập kế hoạch làm việc hết sức cần thiết cho mỗi cá nhân. Trước ngày làm việc, bạn phải xác định công việc cần làm với các tiêu chí 3W và 1H.

  • Xác định mục tiêu và yêu cầu công việc cần làm 1W (why)
  • Xác định được nội dung của công việc 1W (what)
  • Xác định các tiêu chí 3W: where, when, who
  • Xác định phương pháp thực hiện 1H (how)
Kỹ năng lập kế hoạch là cần thiết để thành công
Kỹ năng lập kế hoạch là cần thiết để thành công

Sau đây, tôi xin chia sẻ những kỹ năng lập kế hoạch và làm việc một cách hiệu quả dành cho bạn:

1. Xác định mục tiêu yêu cầu của công việc (Why)

Để lập kế hoạch cho công việc của bạn hiệu quả và thành công, trước tiên bạn cần biết lý do bạn làm công việc này, ý nghĩa của nó trong công việc và sự nghiệp của bạn cũng như đối với tổ chức, công ty mà bạn đang làm, suy nghĩ trước hậu quả có thể xảy ra nếu bạn không làm được, đây là cái W đầu tiên mà bạn phải quan tâm.

Thông thường thì trước khi chuẩn bị thực hiện một công việc, bạn phải tìm hiểu rõ về nó, xác định trước những yêu cầu cũng như mục tiêu muốn hướng tới để có thể đánh giá và lập kế hoạch công việc tốt nhất.

2. Xác định nội dung của công việc (What?)

Tiêu chí lập kế hoạch W tiếp theo chính là what, nghĩa là cần tìm hiểu rõ nội dung của công việc mà bạn muốn làm, chỉ rõ từng bước thực hiện công việc với nội dung cụ thể và đừng quên phải hoàn thiện chúng.

Xác định tiêu chí 3w trong việc lập kế hoạch
Xác định tiêu chí 3w trong việc lập kế hoạch

3. Xác định các tiêu chí 3W

Where - ở đâu, bao gồm các câu hỏi như sau:

  • Công việc đó bạn sẽ thực hiện tại đâu?
  • Giao hàng ở địa điểm nào?
  • Kiểm tra nó tại bộ phận nào?
  • Testing những bước nào của công việc?

When - thực hiện công việc, giao và kết thúc khi nào:

Muốn xác định được thời hạn công việc phải làm, bạn phải biết được mức độ khẩn cấp và quan trọng của từng công việc. Dưới đây là 4 loại công việc khác nhau:

  • Công việc quan trọng, khẩn cấp.
  • Công việc không quan trọng nhưng lại khẩn cấp.
  • Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp.
  • Công việc không quan trọng và không khẩn cấp.

Tất nhiên, bạn phải thực hiện công việc quan trọng và khẩn cấp đầu tiên.

Who - ai, bao gồm các câu hỏi sau:

  • Ai sẽ làm việc đó?
  • Ai sẽ kiểm tra công việc?
  • Ai hỗ trợ nó?
  • Ai sẽ chịu trách nhiệm?

4. Xác định 1H

Cuối cùng là xác định 1H, bạn cần biết sẽ hoàn thiện công việc này như thế nào, chuẩn bị những tài liệu hướng dẫn cũng như nội dung kèm theo với cách thức thực hiện công việc cụ thể đã đề ra, và nhớ liệt kê các máy móc hay thiết bị hỗ trợ cho công việc của bạn.

VỀ CHÚNG TÔI

TIN Holdings là công ty cung cấp dịch vụ và đầu tư giáo dục hàng đầu Việt Nam. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Chúng tôi hiện là đối tác của VNR500 và mang đến nền giáo dục tiên tiến cho hàng trăm ngàn học sinh, sinh viên Việt Nam.

Học Kỹ Năng Sống mang lại những thông tin về bổ ích về những kỹ năng cần thiết trong cuộc sống, công việc, học tập để bạn có thể vững tin bước đi bằng chính đôi chân của mình.

“Sự Thành công của mỗi người chỉ có 15% là dựa vào kỹ thuật chuyên ngành, còn 85% là dựa vào những quan hệ giao tiếp và tài năng xử thế của người đó”
Kinixti – Học giả Mỹ

TRỤ SỞ

Địa chỉ: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM

Điện thoại: 028 7301 3468

Hotline / Zalo / Viber: 0948 748 368

Email: cs@tinholdings

VĂN PHÒNG HÀ NỘI

Địa chỉ: P.608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P.Khâm Thiên, Q.Đống Đa

Điện thoại: 024 7309 6068

Hotline / Zalo / Viber: 0901 728 268

Email: cs@tinholdings

VĂN PHÒNG QUẬN 3

Địa chỉ: 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

Điện thoại: 028 7301 3468

Hotline / Zalo / Viber: 0948 748 368

Email: cs@tinholdings

VĂN PHÒNG ĐẮK LẮK

Địa chỉ: 55 Lý Thái Tổ, P.Tân Lợi, TP.Buôn Ma Thuột

Điện thoại:  026 2730 6768

Hotline: 0941 37 88 33

Email: cs@tinholdings

WEBSITE TIN HOLDINGS

 
Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…